יש למלא את הפרטים המלאים, את מהות הבקשה ולצרף אישורים תומכים (אישור מחלה ,אישור מילואים וכו').
(רצוי לפנות לראש התכנית רק במקרים שבהם המזכירות לא מצאה פתרון הולם או שדרוש שיקול דעת אקדמי).